Software per la governance delle comunicazioni digitali

Aumenta la fiducia dei clienti con comunicazioni conformi su larga scala

Coinvolgi i clienti sui canali che preferiscono (SMS, WhatsApp e voce) garantendo che ogni interazione sia sicura e supervisionata.

La piattaforma di messaggistica conforme scelta dalle principali società finanziarie

Scalabilità di livello enterprise, comprovata a livello globale

Gestisci comunicazioni conformi tra decine di migliaia di consulenti con accesso basato sui ruoli, audit trail e controlli di programma a livello aziendale.

Conformità senza compromessi

La supervisione, l'archiviazione e i controlli integrati dei criteri aiutano a soddisfare i requisiti normativi senza rallentare i team.

Produttività alimentata da CRM

Ottimizza le attività di contatto grazie a integrazioni avanzate con Salesforce per la raccolta dei contatti, la sincronizzazione delle attività e workflow automatizzati che fanno risparmiare tempo e rafforzano le relazioni.

Coinvolgi ed espandi la tua base di clienti con Hearsay Relate

Messaggistica personalizzata 1:1

Raggiungi i clienti sui canali preferiti

Interagisci tramite SMS, WhatsApp o chiamate con conversazioni personalizzate e ricche di contesto basate sui dati del CRM, per aiutare i consulenti a costruire relazioni più solide.

Automazione del flusso di lavoro

Avvia attività di contatto più mirate e tempestive

Automatizza promemoria, follow-up e flussi di lavoro di sensibilizzazione. Utilizza modelli, campagne automatizzate e approfondimenti basati su CRM per entrare in contatto con migliaia di clienti in modo personalizzato, offrendo un’esperienza che sembri davvero su misura.

Messaggistica conforme

Interagisci in tutta sicurezza, grazie a processi di conformità dedicati

Riduci il rischio di non conformità e semplifica la supervisione con strumenti come il monitoraggio delle parole chiave, le pre-approvazioni e il supporto TCPA. Il pannello di controllo di supervisione di Hearsay Relate semplifica le attività di controllo, condividendo dati completi e contestuali per garantire la preparazione agli audit.

Approfondimenti e analisi

Monitora adozione, coinvolgimento e ROI in tempo reale

Monitora l'attività dei consulenti e i tassi di risposta con pannelli di controllo delle prestazioni che rivelano l'impatto e ottimizzano le prestazioni.

Produttività e scalabilità dei consulenti

Aumenta il coinvolgimento dei clienti su larga scala

Dai a ogni consulente la possibilità di connettersi in modo più coerente, fornendo strumenti centralizzati per pubblicare programmi di sensibilizzazione, promuovere l'adozione e standardizzare le best practice in tutta la rete.

Integrazioni di CRM e piattaforma

Lavora senza ostacoli all'interno dei sistemi esistenti

Massimizza l’efficienza con le integrazioni CRM e i workflow integrati di Hearsay Relate, che registrano le attività, semplificano le comunicazioni e offrono insight in tempo reale, tutto all’interno degli strumenti che i consulenti già utilizzano.

FAQ

È una soluzione che consente ai consulenti di inviare messaggi e chiamare i clienti sui canali che usano di più, garantendo la conformità in ogni interazione. Hearsay Relate aggiunge automazione, integrazione CRM e supervisione affinché le conversazioni siano personali, tracciabili e sicure.

Le app di messaggistica generiche non dispongono di archiviazione, supervisione e integrazioni aziendali, mettendo a rischio le aziende. Hearsay Relate garantisce che ogni messaggio sia verificabile, aiutando i consulenti a risparmiare tempo e a costruire relazioni più solide con i clienti.

Sì. Hearsay Relate può abilitare l’invio di messaggi dal numero aziendale o personale già in uso, così i consulenti non devono cambiare il modo in cui i clienti li contattano. Ogni messaggio viene registrato e supervisionato per garantire la conformità, anche quando i consulenti utilizzano lo stesso numero che hanno sempre avuto.

Hearsay Relate offre supporto per SMS e WhatsApp a livello globale, con conformità e supervisione integrate. Le aziende con team transfrontalieri possono gestire le comunicazioni con i clienti in modo coerente, assicurandosi che i messaggi soddisfino i requisiti normativi locali e internazionali.

Hearsay Relate si sincronizza con i dati CRM, quindi i messaggi includono i nomi dei clienti, le preferenze e la cronologia. I modelli e l'automazione aiutano i consulenti a espandere la portata delle comunicazioni mantenendo ogni messaggio autentico e pertinente.

Hearsay Relate combina modelli approvati in precedenza con i dati del CRM affinché ogni messaggio risulti personalizzato. I consulenti possono personalizzare saluti, dettagli e tempistiche, rispettando le regole di conformità. In questo modo la comunicazione resta efficiente, senza perdere in autenticità.

Sì, Hearsay Relate automatizza i flussi di lavoro comuni come i promemoria degli appuntamenti, i rinnovi delle politiche e i follow-up delle riunioni. I consulenti possono impostare trigger per i traguardi chiave dei clienti e il sistema gestisce le comunicazioni. Ciò consente di risparmiare tempo e garantire che nessun punto di contatto importante venga trascurato.

Certo che sì. I flussi di lavoro automatizzati integrano i dati del CRM, così ogni messaggio risulta aggiornato e pertinente. I clienti ricevono comunicazioni che sembrano provenire direttamente dal loro consulente.

Hearsay Relate semplifica il lavoro dei team di conformità, permettendo di definire policy, lessici e parole chiave di blocco dei messaggi per impedire l’invio di comunicazioni rischiose o non consentite. I consulenti possono connettersi liberamente, sapendo che i contenuti proibiti vengono automaticamente segnalati o bloccati.

Hearsay Relate fornisce lessici configurabili, regole di policy e flussi di lavoro di supervisione che aiutano le aziende ad allinearsi agli standard normativi in evoluzione. Miglioriamo regolarmente queste funzionalità per aiutare le aziende nel soddisfare le aspettative della FINRA, della SEC e dei servizi finanziari globali.

Hearsay Relate fornisce pannelli di controllo di reporting per amministratori e consulenti che mostrano l'adozione in tempo reale, i tempi di risposta, il volume dei messaggi e le metriche di coinvolgimento. I leader possono vedere quali consulenti o team stanno performando meglio. Questi approfondimenti aiutano a identificare le lacune e a migliorare la produttività dei consulenti.

Hearsay Relate può integrarsi in Salesforce, Wealthbox, Retail e altri CRM leader con sincronizzazione di attività e contatti. Questo elimina l'inserimento manuale dei dati e completa gli archivi dei clienti con attività di messaggistica. Inoltre, aiuta i leader a collegare direttamente il coinvolgimento dei consulenti ai risultati aziendali.

Hearsay Relate crittografa ogni conversazione e gestisce i dati all'interno di un'infrastruttura di livello enterprise. I messaggi vengono archiviati, supervisionati e sottoposti a criteri per ridurre i rischi. Questo protegge le informazioni dei clienti e mantiene le aziende allineate alle normative del settore.

Sì, Hearsay Relate è pensato per crescere insieme a grandi organizzazioni con migliaia di utenti. Funzionalità come ruoli, permessi e deleghe facilitano la gestione della conformità e dei flussi di lavoro su larga scala. Questo assicura un coinvolgimento costante dei consulenti senza sovraccaricare i team di conformità.

Hearsay Relate è progettata appositamente per aiutare i consulenti finanziari a rafforzare la fiducia dei clienti attraverso una comunicazione personale e conforme. Grazie all'incorporazione diretta in CRM come Salesforce, Hearsay Relate si integra perfettamente nei flussi di lavoro esistenti dei consulenti, automatizzando l'acquisizione dei contatti, la sincronizzazione delle attività e il coinvolgimento dei clienti. Hearsay Relate ha dimostrato di poter supportare decine di migliaia di consulenti nelle principali società finanziarie, mentre i controlli di livello enterprise e una dashboard di supervisione unificata offrono ai team di conformità una visione completa delle attività. Gli aggiornamenti regolari dei prodotti assicurano che le aziende abbiano strumenti per affrontare i requisiti della FINRA, della SEC e dei servizi finanziari globali, riducendo al minimo le interruzioni nel coinvolgimento tra consulenti e clienti.

Risorse consigliate

Studio di conformità Finserv 2024

Messaggistica conforme nei servizi finanziari: 8 casi d'uso essenziali

Verifica dei canali di comunicazione digitale

Instaura relazioni più solide con i clienti grazie a Hearsay Relate

*Hobson & Company (2021). Driving ROI - The Business Case for a Secure, Compliant Texting Solution for Financial Services [White paper]